Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 15. Januar 2025

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

kynoraveli
Frohnhauser Str. 95
45143 Essen, Deutschland
Telefon: +49 421 361 33 43
E-Mail: contact@kynoraveli.com

Als Anbieter von Finanzbildung für Familien nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

2.1 Automatische Datenerhebung

Beim Besuch unserer Website werden automatisch bestimmte Informationen erfasst:

IP-Adresse Browsertyp und -version Betriebssystem Referrer URL Uhrzeit des Zugriffs Übertragene Datenmenge

Diese Daten werden zur Bereitstellung und Verbesserung unserer Website-Funktionen sowie zur Gewährleistung der Systemsicherheit verwendet.

2.2 Daten bei der Kursanmeldung

Bei der Anmeldung zu unseren Finanzbildungskursen erheben wir:

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Postanschrift
  • Angaben zur familiären Situation (soweit relevant für den Kurs)
  • Vorherige Erfahrungen mit Finanzplanung

3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen nach der DSGVO:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Einwilligung für Newsletter und Marketingkommunikation

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Vertragserfüllung bei Kursanmeldungen und Beratungsleistungen

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Berechtigtes Interesse an der Websiteoptimierung

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre Daten verwenden wir ausschließlich für folgende Zwecke:

Kursdurchführung

Verwaltung Ihrer Anmeldungen und Durchführung der gebuchten Finanzbildungskurse für Familien

Kommunikation

Beantwortung Ihrer Anfragen und Information über Kursänderungen oder neue Angebote

Verbesserung unserer Dienste

Analyse der Website-Nutzung zur Optimierung unserer Bildungsangebote

Rechtliche Verpflichtungen

Erfüllung steuerrechtlicher und buchhalterischer Aufbewahrungspflichten

5. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übertragung Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:

  • Externe Kursleiter: Qualifizierte Finanzexperten erhalten nur die für die Kursdurchführung notwendigen Kontaktdaten
  • IT-Dienstleister: Hosting- und E-Mail-Provider verarbeiten Daten ausschließlich in unserem Auftrag
  • Zahlungsabwicklung: Banken und Zahlungsdienstleister für die Bearbeitung von Kursgebühren
  • Rechtliche Verpflichtungen: Übermittlung an Behörden nur bei gesetzlicher Verpflichtung
Wichtiger Hinweis:

Alle externen Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur im Rahmen unserer Weisungen zu verarbeiten und angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen zu gewährleisten.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie können jederzeit Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen

Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)

Unrichtige Daten können Sie unverzüglich korrigieren lassen

Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer Daten fordern

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Ihre Daten können in einem strukturierten Format übertragen werden

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Der Verarbeitung können Sie aus besonderen Gründen widersprechen

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich an contact@kynoraveli.com. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb eines Monats bearbeiten.

7. Speicherdauer

Die Dauer der Speicherung richtet sich nach dem jeweiligen Zweck:

  • Kursdaten: Werden für die Dauer der Kursteilnahme plus drei Jahre für mögliche Nachfragen gespeichert
  • Vertragsdaten: Aufbewahrung gemäß gesetzlicher Fristen (in der Regel 10 Jahre nach Vertragsende)
  • Newsletter-Daten: Bis zum Widerruf der Einwilligung
  • Website-Logs: Werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht
  • Bewerberdaten: Werden nach sechs Monaten gelöscht, sofern keine Einstellung erfolgt

Nach Ablauf der Speicherfristen werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr für die Vertragsabwicklung oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten benötigt werden.

8. Datensicherheit

Zum Schutz Ihrer Daten haben wir umfassende technische und organisatorische Maßnahmen implementiert:

Technische Schutzmaßnahmen:

  • SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates unserer Systeme
  • Firewall-Schutz und Intrusion-Detection-Systeme
  • Verschlüsselte Datenspeicherung auf deutschen Servern
  • Regelmäßige Datensicherungen mit verschlüsselter Aufbewahrung

Organisatorische Schutzmaßnahmen:

  • Zugriffsbeschränkungen nach dem Need-to-know-Prinzip
  • Regelmäßige Schulungen der Mitarbeiter im Datenschutz
  • Vertraulichkeitsvereinbarungen mit allen Mitarbeitern
  • Kontinuierliche Überprüfung und Aktualisierung der Sicherheitsmaßnahmen

9. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies zur Verbesserung der Nutzererfahrung. Dabei unterscheiden wir zwischen:

Notwendige Cookies:

Diese Cookies sind für die Grundfunktionen der Website erforderlich und werden automatisch gesetzt. Sie ermöglichen beispielsweise die Aufrechterhaltung Ihrer Session während der Kursanmeldung.

Analytische Cookies:

Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Analysecookies, um die Nutzung unserer Website zu verstehen und zu verbessern. Diese Daten werden anonymisiert ausgewertet.

Cookie-Einstellungen:

Sie können Ihre Cookie-Präferenzen jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers anpassen oder über unsere Cookie-Einstellungen verwalten. Die Deaktivierung bestimmter Cookies kann jedoch die Funktionalität der Website beeinträchtigen.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund von Änderungen unserer Services oder rechtlicher Anforderungen angepasst werden. Wesentliche Änderungen werden wir rechtzeitig kommunizieren.

Die aktuelle Version finden Sie immer unter kynoraveli.com/privacy-notice.html. Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, werden wir Sie per E-Mail informieren, sofern wir Ihre Kontaktdaten dafür verwenden dürfen.

Wir empfehlen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über den Umgang mit Ihren Daten informiert zu bleiben.

Fragen zum Datenschutz?

Bei Fragen oder Anregungen zum Datenschutz kontaktieren Sie uns gerne:

E-Mail: contact@kynoraveli.com

Telefon: +49 421 361 33 43

Post: kynoraveli, Frohnhauser Str. 95, 45143 Essen